مدیریت کالا و انبار

یکی از چالش‌های فروشگاه‌های زنجیره‌ای و هایپرمارکت‌ها، عدم وجود ابزارهای مدیریتی جهت کنترل موجودی‌ها و ارزش‌گذاری آنهاست. 
شرکت نرم‌افزاری کیان به منظور مدیریت موجودی‌ها، سازماندهی انبارها و کنترل آنها، انبارگردانی مستمر و … سیستم مدیریت کالا و انبار خود را به فروشگاه‌ها ارائه می‌دهد.
این نرم‌افزار با استفاده از امکان بارکدگذاری، انعطاف‌پذيری بالايي را جهت نگهداری و بازیابی اطلاعات انواع کالا (عمومی، فله‌ای، مجموعه‌ای، سریالی و …) برای فروشگاه‌تان ایجاد خواهد کرد. از ويژگي‌های مهم آن می‌توان به امکان ثبت انواع قراردادهای تأمین‌کنندگان (قطعی، امانی، کمیسیونی)، قيمت‌گذاری کالاها، تعيين تخفيف‌ها و همچنين نظارت بر قيمت کالاهای رقابتی اشاره کرد.
برخی از امکانات ویژه‌ نرم‌افزار مدیریت کالا و انبار کیان در بخش‌های مختلف
مدیریت کالا و قیمت‌گذاری کالاها
  • ثبت و نگهداری انواع گوناگون کالا (عمومی، فله‌ای، ماتریسی (البسه)، تخفیفی(Mix and Match)، سريالی، مجموعه‌ای، خدماتی و بسته کالا(
  • تعریف سریع کالاهای عمومی و فله‌ای
  • تعریف گروهی کالاهای عمومی به منظور سرعت بخشی به فرآیند تعریف کالا
  • تعریف الگو و مشخصات کالا (قابل استفاده در تعریف کالاها با مشخصات یکسان(
  • گروه‌بندی کالا در سطوح نامحدود
  • چاپ بارکد کالا و چاپ بارکدهای سریالی کالا
  • تغيير قيمت موقت کالا (حراج) در یک بازه زمانی و امکان تمدید مجدد
  • تغییر قیمت ثابت و موقت کالا برای گروه‌های فروشگاهی و گروه‌های مشتری
  • نگهداری اطلاعات تغییر قیمت‌ها (تاریخچه تغییر قیمت کالا) و امکان مشاهده آنها
قوانین فروش (Promotions)
  • قابلیت تعریف انواع تخفیفات پلکانی روی کالا و فاکتور
  • قابلیت تعریف انواع جایزه روی خرید کالا

تأمین‌کنندگان و مدیریت قرارداد آنها

  • قابلیت ایجاد انواع قراردادهای تأمین‌کننده (فروشی، امانی و کمیسیونی)
  • مشارکت تأمین‌کننده در تخفیفات کالا برای مشتری
  • تنظیم درصد تخفیف پیش‌فرض تأمین‌کننده برای کل فاکتور دریافتی و محاسبه اتوماتیک آن در فاکتور مربوطه
  • تنظیم درصد تخفیف پیش‌فرض کالای تأمین‌کننده و اعمال اتوماتیک آن به ازای دریافت یک کالای خاص از تأمین‌کننده در فاکتور دریافتی
مدیریت انبار
  • تعریف انبار به تعداد نامحدود برای هر فروشگاه
  • تنظیم نقطه سفارش و بهینه سفارش کالا در انبار
  • دستيابي آنلاین به آمار موجودي کالا در شعبه‌ها از دفتر مرکزي
  • پشتیبانی از انبارگردانی 1 مرحله‌ای و 3 مرحله‌ای و قابلیت وارد‌سازی سریع اطلاعات انبارگردانی از طریق فایل‌های اطلاعاتی تولید شده توسط PDAها
  • شمارش انبار در صورت مشاهده مغایرت در موجودی واقعیو موجودی ثبت شده
  • ثبت تعداد کسری یا فزونی در شمارش انبار افزایشی/ کاهشی
  • انبارگردانی و شمارش انبار کالاهای سریالی
مدیریت انتقالات
  • انجام انواع انتقالات بین دفتر مرکزی، مرکز پخش، فروشگاه‌ها و انبارها با ثبت درخواست ارسال کالا
  • انتقال فوری کالا بین فروشگاه‌ها بدون ثبت درخواست و در دو مرحله خروج و ورود (قابل استفاده برای کالاهای سریالی)
  • انتقال کالا بین انبارهای یک فروشگاه به صورت یک چرخه کامل تحت عنوان انتقالات داخلی
مدیریت سفارشات و تأمین‌ کالا
  • سفارش کالا به تأمین‌کنندگان بر اساس قراردادها و نرخ های مصوب
  • مدیریت مدت زمان تحویل سفارش برای کالاهای تأمین‌کننده
  • مدیریت زمان تسویه‌حساب فاکتورهای تأمین‌کننده
  • مدیریت فاکتورهای خرید از تأمین‌کنندگان
  • مدیریت عملیات سفارش مشتری و فروش عمده
  • تعریف و مدیریت سفارش‌های زمانبندی شده
سیستم انبار داری سیار
سیستم انبارداری سیار کیان بر روی دستگاه‌های PDA پیاده‌سازی شده و امکان اتصال یکپارچه آن‌ها به نرم‌افزار فروشگاهی را فراهم می‌کند. PDA اطلاعات مختلفی را در اختیار پرسنل انبارداری قرار می‌دهد و همچنین امکان ثبت اطلاعات و اسناد را برای آنان فراهم می‌سازد.
 
برخی از امکانات ویژه سیستم انبار داری سیار
  • امکان گروه بندی کالاها بر اساس مکان فیزیکی آن‌ها در انبار
  • امکان مشاهده لیست کالاها به همراه موجودی انبار فروشگاه ، فروش روز کالا، ثبت موجودی سالن سطح فروش و ذخیره اطلاعات در فایل اکسل
  • امکان مشاهده اطلاعات کامل کالا از جمله: قیمت فروش، قیمت حراج، موجودی انبار، موجودی سطح فروش، مکان فیزیکی کالا در فروشگاه به صورت تکی و یا لیستی
  • ثبت اطلاعات تعدادی کالاهای موجود در انبار، معیوبی و جایزه
  • استفاده از سیستم با زبان فارسی و یا انگلیسی
  • ثبت مستقیم اسناد انبار از جمله انبارگردانی، شمارش انبار، سند مرجوعی به تأمین‌کننده و اسناد انتقالی انبار (انتقالات فوری)، سند دریافتی، سند خروج و ورود به انبار
 
لازم به ذکر است تمامی ماژول‌های مربوط به بخش مدیریت موجودی، انبارداری و انبارگردانی یکپارچه با نرم‌افزار فروشگاهی کیان می‌باشد و در دبیرخانه شورای عالی انفورماتیک کشور ثبت شده‌است. جهت کسب اطلاعات بیشتر و آشنایی با این سیستم‌ها می‌توانید با شماره 02187700165 (داخلی2) تماس گرفته یا درخواست خود را از طریق تکمیل فرم دمو در سایت اطلاع دهید.