مدیریت کالا و انبار 

یکی از چالش‌های فروشگاه‌های زنجیره‌ای و هایپرمارکت‌ها، عدم وجود ابزارهای مدیریتی جهت کنترل موجودی‌ها و ارزش‌گذاری آنهاست. شرکت نرم‌افزاری کیان به منظور مدیریت موجودی‌ها، سازماندهی انبارها و کنترل آنها، انبارگردانی مستمر و ... سیستم مدیریت کالا و انبار خود را به فروشگاه‌ها ارائه می‌دهد.

این نرم‌افزار با استفاده از امکان بارکدگذاری، انعطاف‌پذيری بالايي را جهت نگهداری و بازیابی اطلاعات انواع کالا (عمومی، فله‌ای، مجموعه‌ای، سریالی و ...) برای فروشگاه‌تان ایجاد خواهد کرد. از ويژگي‌های مهم این نرم‌افزار امکان ثبت انواع قراردادهای تأمین‌کنندگان (قطعی، امانی، کمیسیونی)، قيمت‌گذاری کالاها، تعيين تخفيف‌ها و همچنين نظارت بر قيمت کالاهای رقابتی است.

   

برخی از امکانات ویژه

 

    مدیریت کالا و قیمت‌گذاری کالاها

  • ثبت و نگهداری انواع گوناگون کالا (عمومی، فله‌ای، ماتریسی (البسه)، تخفیفی(Mix and Match)، سريالی، مجموعه‌ای، خدماتی و بسته کالا(
  • تعریف سریع کالاهای عمومی و فله‌ای
  • تعریف گروهی کالاهای عمومی به منظور سرعت بخشی به فرآیند تعریف کالا
  • تعریف الگو و مشخصات کالا (قابل استفاده در تعریف کالاها با مشخصات یکسان(
  • گروه‌بندی کالا در سطوح نامحدود
  • چاپ بارکد کالا و چاپ بارکدهای سریالی کالا
  • تغيير قيمت موقت کالا (حراج) در یک بازه زمانی و امکان تمدید مجدد
  • تغییر قیمت ثابت و موقت کالا برای گروه‌های فروشگاهی و گروه‌های مشتری
  • نگهداری اطلاعات تغییر قیمت‌ها (تاریخچه تغییر قیمت کالا) و امکان مشاهده آنها

 

    قوانین فروش (Promotions)

  • قابلیت تعریف انواع تخفیفات پلکانی روی کالا و فاکتور
  • قابلیت تعریف انواع جایزه روی خرید کالا

 

    تأمین‌کنندگان و مدیریت قرارداد آنها

  • قابلیت ایجاد انواع قراردادهای تأمین‌کننده (فروشی، امانی و کمیسیونی(
  • مشارکت تأمین‌کننده در تخفیفات کالا برای مشتری
  • تنظیم درصد تخفیف پیش‌فرض تأمین‌کننده برای کل فاکتور دریافتی و محاسبه اتوماتیک آن در فاکتور مربوطه
  • تنظیم درصد تخفیف پیش‌فرض کالای تأمین‌کننده و اعمال اتوماتیک آن به ازای دریافت یک کالای خاص از تأمین‌کننده در فاکتور دریافتی

 

    مدیریت انبار

  • تعریف انبار به تعداد نامحدود برای هر فروشگاه
  • تنظیم نقطه سفارش و بهینه سفارش کالا در انبار
  • دستيابي آنلاین به آمار موجودي کالا در شعبه‌ها از دفتر مرکزي
  • پشتیبانی از انبارگردانی 1 مرحله‌ای و 3 مرحله‌ای و قابلیت وارد‌سازی سریع اطلاعات انبارگردانی از طریق فایل‌های اطلاعاتی تولید شده توسط PDAها
  • شمارش انبار در صورت مشاهده مغایرت در موجودی واقعیو موجودی ثبت شده
  • ثبت تعداد کسری یا فزونی در شمارش انبار افزایشی/ کاهشی
  • انبارگردانی و شمارش انبار کالاهای سریالی

    

    مدیریت انتقالات

  • انجام انواع انتقالات بین دفتر مرکزی، مرکز پخش، فروشگاه‌ها و انبارها با ثبت درخواست ارسال کالا
  • انتقال فوری کالا بین فروشگاه‌ها بدون ثبت درخواست و در دو مرحله خروج و ورود (قابل استفاده برای کالاهای سریالی)
  • انتقال کالا بین انبارهای یک فروشگاه به صورت یک چرخه کامل تحت عنوان انتقالات داخلی

 

    مدیریت سفارشات و تأمین‌ کالا

  • سفارش کالا به تأمین‌کنندگان بر اساس قراردادها و نرخ های مصوب
  • مدیریت مدت زمان تحویل سفارش برای کالاهای تأمین‌کننده
  • مدیریت زمان تسویه‌حساب فاکتورهای تأمین‌کننده
  • مدیریت فاکتورهای خرید از تأمین‌کنندگان
  • مدیریت عملیات سفارش مشتری و فروش عمده
  • تعریف و مدیریت سفارشات زمانبندی شده

 

با امکان تعریف انواع کالا، مانند کالا عمومی، فله ای با امکان چاپ بارکد

امکان تعریف انواع الگو و مشخصه به منظور تولید کالا با خصوصیات ماتریسی

امکان گروه بندی کردن کالا ها به منظور سهولت در اموری همچون : قیمت گذاری و قوانین فروش

امکانات بیشمار به منظور اعمال فرایند تغییر قیمت و حراج کالاها بر روی گروه های مشتری و گروه های فروشگاهی

امکان مدیریت تقسیم مبلغ حراج کالا ها بین تامین کننده و فروشگاه

بخش مدیریت تامین کنندگان، با امکان تعریف تامین کننده و مدیریت کالا های منتسب به تامین کننده

این بخش وظیفه ی مدیریت قرارداد های تامین کنندگان را بر عهده دارد. دراین بخش می تواند انواع قرارداد فروشی ، امانی و کمیسیونی را برای تامین کنندگان در نظر گرفت.

این بخش امکان تعریف و مدیریت ارائه دهندگان خدمات را فراهم می کند. منظور از ارائه دهنده ی خدمات تمامی فعالیت هایی است که شخص ، موسسه و یا سازمانی است که به فروشگاه خدماتی ارائه می دهند.

امکانات بیشمار و متنوع به منظور اعمال تخفیف در شرایط مختلف

با امکان تعریف انبار، انواع عملیات انبار مانند انبار گردانی و شمارش انبار، انتقالات بین انبار، انواع سفارشات و فروش عمده

این بخش به مدیریت فاکتور های تامین کنندگان می پردازد.