صندوق فروش 

 

نرم‌افزار صندوق فروش کیان شما را قادر می‌سازد تا فرآیند فروش کالا، پرداخت و چاپ فاکتور فروش را به سرعت و به آسانی انجام دهید. این سیستم به علت یکپارچگی با سایر سیستم‌های مجموعه فروش فروشگاهی کیان از جمله مدیریت فروشگاه، کالا و انبار، مشتریان، کارمندان و مدیریت مالی امکانات مورد نیازفروشگاه شما را جهت فروش کالاهایتان فراهم می‌سازد. این سیستم اطلاعات فروش را به صورت آنلاین به دفاتر مدیریت شعبه‌ها و دفتر مرکزی ارسال می‌کند تا در پایگاه‌های اطلاعاتی مربوطه ذخیره گردد. بدین ترتیب می‌توانید به راحتی اطلاعات فروش مربوط به هر یک از صندوق‌ها را از دفتر فروشگاه و یا دفتر مرکزی مشاهده نموده و گزارش‌های مربوط به هر یک را از طریق سیستم گزارش‌ها بررسی نمایید. دستیابی به اطلاعات مشتریان، کالاها، پشتیبانی از انواع فروش (قطعی، نسیه و بیعانه‌ای) و امکان اعمال انواع تخفیفات و پروموشن‌های تعریف شده در سیستم از ویژگی‌های بارز صندوق فروش است. علاوه بر تمامی این امکانات، برنامه صندوق فروش در صورت قطع شبکه قادر به ادامه عملیات فروش بوده و هیچ اختلالی در کار فروشفروشگاه بوجود نمی‌آید؛ در نتیجه عملیات فروش متوقف نشده و اطلاعات پس از برقراری مجدد ارتباط به صورت اتوماتیک به دفاتر مدیریت شعبه‌ها و دفتر مرکزی ارسال می‌گردند.

این نرم‌افزار به منظور اجرای تمامی عملیات مربوط به فروش طراحی شده و با کاربردی آسان و یکپارچه درفروشگاه‌های تک شعبه‌ای و چند شعبه‌ای قابل اجراست.



 

برخی از امکانات ویژه

  • امکان انجام تمامی عملیات در وضعيت آموزشی و عدم تأثیرگذاری عملیات صورت گرفته بر روی موجودی کالا و بر روی صندوق
  • ژورنال الکترونيکی (نمایش لیست فاکتورهای فروش در هر بازه زمانی)
  • رابط کاربر با طراحی ویژه برای نمایشگرهای لمسی (Touch Screen)
  • اخذ مجوز موقت از مدیر سیستم جهت اجرای عملیات خاص
  • پشتیبانی از ابزارها و سخت‌افزارهای جانبی
  • اعمال انواع تخفیفات (حراج، تخفیف کاربر، تخفیف گروه مشتری و گروه کارمند، گرد کردن مبلغ رسید، بن تخفیف، تخفیفات پلکانی متنوع و جایزه روی خرید کالا) 
  • فروش نسیه‌ای، فروش بیعانه‌ای و فروش خدمات
  • برگشت کالا در دو حالتِ با فاکتور و بدون فاکتور
  • متوقف کردن فاکتور فروش جاری تا مرحله‌ای خاص و امکان فراخوانی آن در هر یک از صندوق‌های فروش
  • ارسال فاکتور فروش به حافظه موقت (تا 10 فضای حافظه) و فراخوانی مجدد آن، به همراه قابلیت مشاهده تعداد فاکتورهای فروش در حافظه به منظور کنترل آنها
  • ثبت زمان ورود و خروج کارمندان در صندوق فروش با استفاده از کارت کارمندی یا نام کاربری و رمز عبور و ارسال زمان‌های مذکور به سیستم مدیریت پرسنلی فروشگاهی
  • جستجوی کارمند، انتساب مأمور فروش به فاکتور یا کالاهای فروخته شده و محاسبه کمیسیون
  • پشتيبانی از تمامی روش‌های پرداخت (نقدی، ارزی، اعتباری، چک، کارت‌های عضو شتاب، بن هديه، کارت هدیه، جیرینگ)
  • تعریف، گروه‌بندی و استفاده از کالاهای رایج به منظور دسترسی سریع به اطلاعات کالا و سهولت در انتخاب آنها در فاکتور فروش
  • فراخوانی رسیدهای چاپی ترازو در صندوق فروش
  • انتخاب پیک برای رسید فروش
  • ورود به صندوق فروش در صورت قطع شبکه با کد امنیتی
  • فروش بن و کارت هدیه و بررسی موجودی کارت هدیه
  • کنترل موجودی کشوی صندوق فروش
  • جستجوی مشتری، تعریف مشتری جديد در صندوق فروش و امکان انتخاب مشتری بر اساس شماره اشتراک و کارت مشتری
  • کنترل موجودی کالا و امکان فروش یا عدم فروش کالا با موجودی منفی در صندوق فروش
  • استفاده از کلیدهای میانبر برای سهولت و سرعت بیشتر در انجام عملیات مربوط به صندوق

به منظور آموزش فرآیند فروش به صندوقداران در فروشگاه حالت آموزش در نظر گرفته شده است. این حالت آموزشی دقیقا مشابه حالت معمولی است و هیچ تاثیری بر فرآیند های واقعی سیستم ندارد.

کلیه ی قسمت های نرم افزار صندوق فروش به گونه ای طراحی شده تا به راحتی توسط دستگاه های لمسی قابل استفاده باشد. کاربر می تواند بدون استفاده از صفحه کلید به انجام تمامی امور بپردازد.

با توجه به کنترل موجود کالا ها، صندوق فروش امکان فروش، بدون نیاز به اتصال به شبکه را دارد. در این حالت با اولین اتصال به سرور فروشگاه، موجودی کالا ها اصلاح می گردد.

در این بخش کاربر می تواند کالاهای مورد نظر خود به روش های مختلف جستجو کند.

در این بخش کاربر می تواند مشتریان را از لیست مشتریان انتخاب و یا جستجو کند.

صندوق فروش امکان ثبت 10 تراکنش را در حافظه موقت خود دارد.

امکان پرداخت مبلغ هر رسید با چندین روش پرداخت.

مانند سایر بخش های سیستم، صندوق فروش به صورت چند زبانه طراحی شده است.

امکان تغییر قالب صندوق فروش منتاسب با سلیقه ی کاربر

صندوق فروش تمامی فعالیت کاربران را ثبت می کند. به منظور کنترل این فعالیت ها می توان از بخش گزارشات استفاده نمود.