مدیریت کالا و انبار
یکی از چالش‌های فروشگاه‌های زنجیره‌ای و هایپرمارکت‌ها، عدم وجود ابزارهای مدیریتی جهت کنترل موجودی‌ها و ارزش‌گذاری آنهاست. شرکت نرم‌افزاری کیان به منظور مدیریت موجودی‌ها، سازماندهی انبارها و کنترل آنها، انبارگردانی مستمر و … سیستم مدیریت کالا و انبار خود را به فروشگاه‌ها ارائه می‌دهد.
این نرم‌افزار با استفاده از امکان بارکدگذاری، انعطاف‌پذیری بالایی را جهت نگهداری و بازیابی اطلاعات انواع کالا (عمومی، فله‌ای، مجموعه‌ای، سریالی و …) برای فروشگاه‌تان ایجاد خواهد کرد. از ویژگی‌های مهم آن می‌توان به امکان ثبت انواع قراردادهای تأمین‌کنندگان (قطعی، امانی، کمیسیونی)، قیمت‌گذاری کالاها، تعیین تخفیف‌ها و همچنین نظارت بر قیمت کالاهای رقابتی اشاره کرد.
برخی از امکانات ویژه نرم‌افزار مدیریت کالا و انبار کیان در بخش‌های مختلف
- ثبت و نگهداری انواع گوناگون کالا (عمومی، فله‌ای، ماتریسی (البسه)، تخفیفی(Mix and Match)، سریالی، مجموعه‌ای، خدماتی و بسته کالا(
- تعریف سریع کالاهای عمومی و فله‌ای
- تعریف گروهی کالاهای عمومی به منظور سرعت بخشی به فرآیند تعریف کالا
- تعریف الگو و مشخصات کالا (قابل استفاده در تعریف کالاها با مشخصات یکسان
- گروه‌بندی کالا در سطوح نامحدود
- چاپ بارکد کالا و چاپ بارکدهای سریالی کالا
- تغییر قیمت موقت کالا (حراج) در یک بازه زمانی و امکان تمدید مجدد
- تغییر قیمت ثابت و موقت کالا برای گروه‌های فروشگاهی و گروه‌های مشتری
- نگهداری اطلاعات تغییر قیمت‌ها (تاریخچه تغییر قیمت کالا) و امکان مشاهده آنها
- قابلیت تعریف انواع تخفیفات پلکانی روی کالا و فاکتور
- قابلیت تعریف انواع جایزه روی خرید کالا
تأمین‌کنندگان و مدیریت قرارداد آنها
- قابلیت ایجاد انواع قراردادهای تأمین‌کننده (فروشی، امانی و کمیسیونی)
- مشارکت تأمین‌کننده در تخفیفات کالا برای مشتری
- تنظیم درصد تخفیف پیش‌فرض تأمین‌کننده برای کل فاکتور دریافتی و محاسبه اتوماتیک آن در فاکتور مربوطه
- تنظیم درصد تخفیف پیش‌فرض کالای تأمین‌کننده و اعمال اتوماتیک آن به ازای دریافت یک کالای خاص از تأمین‌کننده در فاکتور دریافتی
- تعریف انبار به تعداد نامحدود برای هر فروشگاه
- تنظیم نقطه سفارش و بهینه سفارش کالا در انبار
- دستیابی آنلاین به آمار موجودی کالا در شعبه‌ها از دفتر مرکزی
- پشتیبانی از انبارگردانی 1 مرحله‌ای و 3 مرحله‌ای و قابلیت واردسازی سریع اطلاعات انبارگردانی از طریق فایل‌های اطلاعاتی تولید شده توسط PDAها
- شمارش انبار در صورت مشاهده مغایرت در موجودی واقعیو موجودی ثبت شده
- ثبت تعداد کسری یا فزونی در شمارش انبار افزایشی/ کاهشی
- انبارگردانی و شمارش انبار کالاهای سریالی
- انجام انواع انتقالات بین دفتر مرکزی، مرکز پخش، فروشگاه‌ها و انبارها با ثبت درخواست ارسال کالا
- انتقال فوری کالا بین فروشگاه‌ها بدون ثبت درخواست و در دو مرحله خروج و ورود (قابل استفاده برای کالاهای سریالی)
- انتقال کالا بین انبارهای یک فروشگاه به صورت یک چرخه کامل تحت عنوان انتقالات داخلی
- سفارش کالا به تأمین‌کنندگان بر اساس قراردادها و نرخ های مصوب
- مدیریت مدت زمان تحویل سفارش برای کالاهای تأمین‌کننده
- مدیریت زمان تسویه‌حساب فاکتورهای تأمین‌کننده
- مدیریت فاکتورهای خرید از تأمین‌کنندگان
- مدیریت عملیات سفارش مشتری و فروش عمده
- تعریف و مدیریت سفارش‌های زمانبندی شده
سیستم انبارداری سیار
سیستم انبارداری سیار کیان بر روی دستگاه‌های PDA پیاده‌سازی شده و امکان اتصال یکپارچه آنها به نرم‌افزار فروشگاهی را فراهم می‌کند. PDA اطلاعات مختلفی را در اختیار پرسنل انبارداری قرار می‌دهد و همچنین امکان ثبت اطلاعات و اسناد را برای آنان فراهم می‌سازد.
PDA ابزار صنعتی کوچک و قابل حملی است که با امکانات خود نظير اسکن بارکدهای یک و دو بعدی ، RFIDخوان ، اتصال وایرلس، شبکه GSM ، GPS و دوربين فرآیندهای انبارداری، انبارگردانی، مدیریت موجودی، اتوماسیون فروش، آمارگیری و رهگیری محصول را سرعت و تسهیل بخشیده‌است. PDA به دو نوع ویندوزی و اندرویدی وجود دارد که شرکت نرم‌افزاری کیان نور رایانه برای هر کدام از آنها راهکار نرم‌افزاری مختص به خود را طراحی و پیاده‌سازی نموده است.
- ثبت و تهیه فایل اطلاعات بارکد و تعداد کالاها در همه سطوح جهت واردسازی در اسناد انبار
- امکان مشاهده اطلاعات کالا از جمله قیمت فروش، قیمت حراج، موجودی انبارها
- امکان چاپ بارکد با استفاده از پرینتر های قابل حمل کمری
- امکان طراحی اختصاصی برای چاپ لیبل‌ها
- ثبت اسناد انبار از جمله انبارگردانی، شمارش انبار، سند مرجوعی به تأمین‌کننده و اسناد انتقالی انبار (انتقالات فوری)، سند دریافتی، سند خروج و ورود به انبار
- استفاده از سیستم با زبان فارسی یا انگلیسی
-
امکان بررسی قیمت شلف
انبارگردانی
موجودی انبار حجم عمده ای از منابع و دارایی های هر فروشگاهی را در برگرفته و یکی از اقلام پربهای منابع سازمان محسوب می‌شود. از این رو مدیریت فروشگاه باید نهایت تلاش خود را در جهت طراحی و نظارت صحیح بر سیستم‌های بهینه انبارداری، انبارگردانی و کنترل موجودی‌های انبارها متمرکز نماید. ماژول انبارگردانی کیان، ابزاری است که در اجرای صحیح‌تر و دقیق‌تر فرآیندها به کمک مسئولان انبارگردانی می‌آید.
برخی از ویژگی‌های سیستم انبارگردانی
- ثبت سند انبارگردانی مرحله‌ای (تک مرحله‌ای،دومرحله‌ای و سه مرحله‌ای )
- ثبت لوکشین انبار (زون‌بندی)
- ثبت کاربران شمارشگر و ثبات
- ثبت شمارش کالا و محل شمارش کالا
- مغایرت‌گیری کالا در هر مرحله با نمایش کالا
- ارزیابی کارشناسان شمارشگر و ثبات انبارگردانی
- انواع گزارشات مغایرت ریالی، تعدادی و… در کل نسبت به کاردکس و هر مرحله از انبارگردانی
