نرم‌افزار صندوق فروشگاهی کیان
صندوق فروشگاهی نقطه اصلی تعامل شما با مشتری و جایی است که فروش درواقع اتفاق می‌افتد و می‌توان گفت یکی از اصلی‌‌ترین نقاطی است که نرم‌افزار فروشگاهی باید به خوبی عمل کند تا صندوق‌دار بتواند به راحتی با سرعت و دقت بالا عملیات فروش را انجام دهد تا هم مشتری راضی باشد هم اطلاعات درستی در اختیار سایر زنجیره فروشگاهی (حسابداری، خزانه، مدیریت هوشمند و …) قرار گیرد.
هر صندوق مکانیزه فروش برای انجام فرآیندهای فروش کالا، پرداخت و چاپ فاکتور یا رسید فروش به نرم‌افزار صندوق فروشگاهی نیازمند است.
نرم‌افزار صندوق فروشگاهی کیان یکی از جامع‌ترین نرم‌افزارهای صندوق فروشگاهی در ایران است که با رابط کاربری ساده و یکپارچگی با سایر سیستم‌های مجموعه فروش فروشگاهی کیان (از جمله مدیریت فروشگاه، کالا و انبار، ارتباط با مشتریان و مدیریت مالی) می‌تواند امکانات کامل مورد نیاز فروشگاه را در اختیار شما قرار دهد.
از بارزترین امکانات نرم‌افزار صندوق فروشگاهی کیان می‌توان به رابط کاربری ساده و مناسب آن اشاره کرد به نحوی که با حداقل سه ساعت آموزش می‌توان به راحتی با صندوق کار کرد.
دستیابی به اطلاعات کالا، اطلاعات مشتری و سابقه خرید وی، امکان اعمال انواع تخفیف‌ها و پروموشن‌ها، پشتیبانی از انواع فروش (قطعی، نسیه و بیعانه‌ای) و تنوع روش پرداختی (نقد، انواع کارت، چک، اعتباری، کوپن، بن و کارت هدیه) نیز از دیگر ویژگی‌های بارز این نرم افزار است.
اگر فروشگاه شما در سایر کشورها شعبه دارد یا محصولات شما به‌گونه‌‌ای است که پذیرای مشتریان غیر ایرانی است، نرم‌افزار صندوق کیان به شما این امکان را می‌دهد تا به پنج زبان انگلیسی، عربی، کردی، گرجی و فارسی عملیات فروش را انجام داده و با ارزهای رایج، عملیات پرداخت را انجام دهید.
اطلاع لحظه به لحظه از آنچه در فروشگاه می‌گذرد برای هر مدیری اهمیت ویژه‌ای دارد؛ نرم‌افزار صندوق کیان به صورت آنلاین به دفاتر مدیریت شعب و دفاتر مرکزی متصل است و اطلاعات هر تراکنش را به صورت لحظه‌ای به آنها ارسال می‌کند تا در سرورها و پایگاه‌های اطلاعاتی ذخیره گردد، بدین ترتیب مدیران در دفاتر فروشگاه و دفتر مرکزی می‌توانند در هر زمان به تفکیک گزارشی از عملکرد هر صندوق یا هر شعبه فروشگاه و … را در اختیار داشته‌باشند.
علاوه بر تمامی مواردی که مطرح شد لازم است فروشگاه در تمام مدت بدون وقفه امکان فروش داشته باشد و هیچ اتفاقی چون قطعی اینترنت و شبکه به اصطلاح باعث خوابیدن فروش نشود، برنامه صندوق فروش کیان به علت داشتن پایگاه داده (Database) مجزا در صورت قطع شبکه قادر به ادامه عملیات فروش بوده و هیچ اختلالی در کار فروش فروشگاه بوجود نمی‌آید؛ در نتیجه عملیات فروش متوقف نشده و اطلاعات پس از برقراری مجدد ارتباط به صورت خودکار به دفاتر مدیریت شعبه‌ها و دفتر مرکزی ارسال می‌گردد.
نرم‌افزار صندوق فروشگاهی کیان به منظور اجرای تمامی عملیات مربوط به فروش فروشگاه‌ها طراحی شده و با کاربری آسان و یکپارچه در فروشگاه‌های تک شعبه‌ای و چند شعبه‌ای قابل اجرا می‌باشد.
برخی از ویژگی‌های نرم‌افزار صندوق فروشگاهی کیان
- رابط کاربری (UI) مناسب و دو زبانه (فارسی و انگلیسی)
- رابط کاربر با طراحی ویژه برای نمایشگرهای لمسی (Touch Screen) و امکان استفاده از تمامی بخش‌ها به صورت لمسی یا با استفاده از ماوس و کیبورد
- پشتیبانی از ابزارها و سخت‌افزارهای جانبی (پرینتر، اسکنر (دوبعدی، سه‌بعدی و چند‌بعدی)،کارت‌خوان و پوزهای بانکی)
- امکان اتصال به پوزهای بانکی از طریق ارتباط آنلاین میان پوز بانکی و صندوق فروش (PC-POS)
- استفاده از کلیدهای میانبر برای سهولت و سرعت بیشتر در انجام عملیات مربوط به صندوق
- دارای حالت آموزشی (حالت آموزشی برای آموزش به صندوق‌داران در نظر گرفته شده‌است، حالت آموزشی دقیقا مشابه حالت معمولی است با این تفاوت که انجام فرآیندها تاثیری در انبار، میزان موجودی و … ندارد)
- امکان تعریف و جستجو کالا، مشاهده موجودی و اصلاح مقدار توسط صندوق‌دار (تعریف دسترسی یا عدم دسترسی قابل مدیریت می‌باشد)
- امکان تعریف کالاهای رایج یا پرفروش به منظور دسترسی سریع به اطلاعات کالا و سهولت در انتخاب آنها در فاکتور فروش
- امکان جستجو کالا براساس بارکد مشابه
- قابلیت ثبت لیبل‌های چاپی ترازوهای دیجیتال
- شناسایی مشتری توسط کد اشتراک، کارت مگنت، RFID یا شماره موبایل
- مشاهده اطلاعات و سابقه خرید مشتری
- جستجوی مشتری، تعریف مشتری جدید در صندوق فروش و امکان انتخاب مشتری بر اساس شماره اشتراک و کارت مشتری
- امکان چاپ مجدد فاکتور( محدودیتی از لحاظ تعداد چاپ مجدد وجود ندارد)
- امکان چاپ فاکتور در ابعاد و اشکال مختلف (فاکتور چاپی قابل طراحی می‌باشد)
- فروش به صورت آنلاین و آفلاین(در صورت عدم دسترسی به سرور، فروش متوقف نشده و طبق آخرین اطلاعات ادامه پیدا می‌کند و پس از برقراری مجدد ارتباط، اطلاعات به سرور ارسال می‌گردد)
- ورود به صندوق فروش در صورت قطع شبکه با کد امنیتی آفلاین
- امکان صدور بن و کارت هدیه و بررسی موجودی کارت هدیه
- امکان برگشت از فروش کالا با قیمت دلخواه
- استرداد یا برگشت کالا در صورت‌های با فاکتور و بدون فاکتور و با قیمت توافقی
- پشتیبانی از تمامی روش‌های پرداخت (نقدی، ارزی، اعتباری، چک، کارت‌های عضو شتاب، بن هدیه، کارت هدیه، جیرینگ) با امکان گزارش‌گیری از دریافتی صندوق‌دار به تفکیک روش پرداخت
- کنترل موجودی کشوی صندوق فروش
- امکان دریافت و پرداخت هزینه پیک، کرایه آژانس و … (موارد از قبل تعریف می‌شود)
- کنترل موجودی کالا و امکان فروش یا عدم فروش کالا با موجودی منفی در صندوق فروش
- امکان ارسال اطلاعات فاکتور یا رسید به حافظه موقت و فراخوانی آن از حافظه موقت (با ده فضای حافظه)
- امکان توقف تراکنش یا ثبت کالا در یک صندوق و پرداخت در صندوق‌های دیگر
- اعمال تخفیفات
- امکان ارائه پیش‌فاکتور یا پیشنهاد قیمت
- امکان پرداخت با روش‌های مختلف (نقد، انواع کارت، چک،اعتباری، قسطی، کوپن، بن و بیعانه)
- امکان صدور فاکتور به زبان‌های فارسی، انگلیسی، عربی، کردی و گرجی
- فروش نسیه‌ای، فروش بیعانه‌ای و فروش خدمات
- امکان جستجوی کالا در رسید
- ثبت زمان ورود و خروج کارمندان در صندوق فروش با استفاده از کارت کارمندی یا نام کاربری و رمز عبور و ارسال زمان‌های مذکور به سیستم مدیریت پرسنلی فروشگاهی
- جستجوی کارمند، انتساب مأمور فروش به فاکتور یا کالاهای فروخته شده و محاسبه کمیسیون
- امکان فعالیت صندوق‌دار در صندوق‌های مختلف و تجمیع و تسویه شیفت‌کاری به صورت یک‌جا
- ژورنال الکترونیکی برای نمایش لیست فاکتورهای فروش در هر بازه زمانی
