حسابداری و خزانه
حسابداری و خزانه و به طور کلی امور مالی از مهم‌ترین بخش‌های هر مجموعه است. در فروشگاه‌های زنجیره‌ای نیز نیاز به ثبت، طبقه‌بندی و ارائه گزارش‌های مالی سازمان و تفسیر نتایج حاصل از بررسی آنها وجود دارد تا چرخ فروشگاه‌ها به خوبی در حرکت باشد، از ضرر جلوگیری کند و مجموعه را به سمت سود بیشتر هدایت نماید.
در فروشگاه‌های زنجیره‌ای و هایپرمارکت‌ها، حسابدارها و خزانه‌دارها هر کدام طیفی از وظایف را برعهده دارند که نرم‌افزار کیان با ارائه راهکارها و امکاناتی در هر بخش، سعی در تسهیل امور و اتومات‌سازی فرآیندها دارد.
نرم‌افزار حسابداری کیان
نرم‌افزار حسابداری کیان علاوه بر داشتن توانایی معمول حسابداری مانند تعریف کدینگ حساب‌ها به صورت نامحدود، تفضیل یکتا و شناور، صدور و طبقه‌بندی اسناد، مرور اسناد، صدور سند افتتاحیه، اختتامیه و مرکب، دارای امکانات و توانایی‌های خاص برای فروشگاه‌های زنجیره‌ای است؛ این امکانات شامل صدور اتوماتیک سند روزانه فروش، سند روزانه انبار، سند انبارگردانی، سند فاکتورهای خرید از تأمین‌کنندگان و … است.
برخی از امکانات ویژه سیستم حسابداری کیان
- تعریف انواع سطوح حساب از جمله گروه حساب، حساب کل، حساب معین و حساب تفضیلی
- گزارش‌گیری سریع بر روی تک تک حساب‌ها، وضعیت مانده بدهکار و بستانکار
- مدیریت حساب‌های تفضیلی به صورت شناور و یکتا
- ورود و صدور اسناد به Excel
- تعریف ضوابط مورد نظر بر اساس سیاست‌های سازمان به منظور دریافت اسناد میانی حسابداری
- انتخاب عملیات مالی مدنظر سازمان به منظور ثبت اطلاعات مربوط به آن عملیات به واسطه دریافت سند میانی حسابداری
- مرتب‌سازی و قطعی‌سازی اسناد به صورت گروهی
- تعریف سال مالی
- عملیات پایان سال مالی شامل: بستن حساب، ثبت سند افتتاحیه و اختتامیه به صورت خودکار و دستی
- گزارش‌گیری از بخش‌های مختلف مانند گزارش اسناد و ریز اسناد با امکان فیلترینگ گردش حساب‌ها در سطوح مختلف، ترازهای دو، چهار و هشت ستونی
- نمایش دفاتر قانونی شامل روزنامه، معین و کل
- گزارش کدینگ حساب‌ها
- کنترل گردش حساب‌ها با مشاهده جزئیات کامل آنها در سطوح مختلف حساب (مرورگر حساب‌ها)
- امکان تنظیم و نمایش صورت‌های مالی شامل سود و زیان و ترازنامه
- گزارش‌های جامع و کارا با قابلیت خروجی بر اساس تمامی فرمت‌های استاندارد رایج از جمله PDF، Word، Excel و …
- امکان تعریف انواع گروه های حساب، حساب کل، معین و تفضیلی
نرم‌افزار خزانه داری کیان
استفاده کارآمد از نقدینگی و پرهیز از بروز مشکلات ناشی از کمبود وجوه نقدی را می‌توان یکی از نگرانی‌های مسئولین مالی سازمان‌ها و مؤسسات اقتصادی دانست. از همین رو، کنترل و نظارت بر گردش وجوه نقد، اهمیت ویژه‌ای دارد. در نرم‌افزار خزانه‌داری کیان، اطلاعات مهم مربوط به تمامی دریافت‌ها و پرداخت‌های برگه‌های وجه و تغییرات آنها از زمان ورود تا خروج از واحد اقتصادی، ثبت می‌شود.
هر فروشگاه زنجیره‌ای بنابر عملکرد و شرایط خاص خود روش خاصی را در تراکنش‌های مالی انتخاب می‌کند. سیستم خزانه‌داری کیان با قابلیت انطباق با روش‌های مختلف به گونه‌ای طراحی شده است که علاوه بر امکانات معمول، قابلیت تعریف چرخه گردش وجه(Tender Workflow) را برای شما فراهم می‌آورد. با استفاده از این قابلیت، فروشگاه‌های بزرگ و کوچک با روش‌های کاری کاملاً متفاوت می‌توانند عملیات خزانه‌داری خود را به صورت کاملاً اختصاصی انجام دهند.
برخی از امکانات ویژه نرم‌افزار خزانه داری کیان
- تعریف انواع اسناد خزانه‌داری در زمینه دریافت و پرداخت وجوه نقد و غیر نقد (از جمله اسناد دریافت، واگذاری، واگذار به غیر (خرج چک)، وصول، وصول نقدی، برگشت، ابطال، دستور پرداخت، پرداخت قطعی، برگشت چک) با توجه به سیاست‌های شرکت و چرخه کاری مجموعه
- تعریف انواع سال مالی
- تعریف انواع دسته چک
- تعریف بانک‌ها و مؤسسات مالی
- تعریف چرخه گردش وجوه دریافتی و پرداختی
- چاپ برگه وجه به همراه شماره و تاریخ
- ثبت اسناد استقرار
- صدور اسناد حسابداری اتوماتیک
- چاپ انواع چک
- عملیات گروهی (واگذاری، وصول، تحویل، رد و تأیید، ویرایش و صدور سند مالی)
- اعلام هشدار هنگام سررسید چک‌ها با قابلیت تنظیم توسط کاربر
- گزارش‌های اسناد دریافتی و پرداختی
- گزارش چک‌های صادره، وارده، سررسید شده
- گزارش منابع مالی
- گزارش دسته چک
- تهیه صورت مغایرت بانکی
