سیستم مدیریت فروشگاهی کیان
در مجموعه‌های زنجیره‌ای و فروشگاه‌های بزرگ یکی از سطوح عملیاتی هر یک از شعب فروشگاه است که نیاز به کنترل و مدیریت دارد.
شرکت نرم‌افزاری کیان به منظور تسهیل مدیریت و نظارت بر عملیات فروش، سیستم مدیریت فروشگاه را طراحی و پیاده‌سازی کرده است که امکانات بسیاری را در اختیار مدیران فروشگاه قرار می‌دهد. با استفاده از این نرم‌افزار، شما قادر به رویت و جستجو در تراکنش‌های ثبت شده خواهید بود. اطلاعات مربوط به وضعیت صندوقداران، کالاهای برگشتی، فاکتورهای فروش بیعانه‌ای و نسیه‌ای و نیز سفارش کار از طریق این سیستم مدیریت می‌شوند. همچنین عملیات مالی فروش و خزانه‌داری در فروشگاه همچون انتقال پول و تسویه‌حساب صندوقداران، گاوصندوق و انتقال پول در این بخش قابل اجرا و مدیریت خواهد بود.
مدیریت روز کاری از دیگر مشخصه‌های این سیستم است به طوری که بعد از اتمام روز کاری، می‌توانید پس از بررسی اطلاعات فروش، این اطلاعات را تأیید و تصویب نموده و بدین ترتیب اسناد مربوطه را به سیستم حسابداری ارسال نمایید.
برخی از امکانات ویژه سیستم مدیریت فروشگاهی کیان
- جستجو و مشاهده انواع تراکنش‌ها بر اساس پارامترهای مختلف
- جستجو، نمایش و گزارش‌گیری از کالاهای برگشتی بر اساس پارامترهای مختلف
- پیگیری و گزارش‌گیری از کالاهای خدماتی و سفارش کار
- پیگیری فروش‌های بیعانه‌ای و نسیه‌ای
- نمایش و بررسی موجودی صندوق‌های فروش، گاوصندوق‌های فروشگاه و بانک‌های تعریف شده در سیستم به صورت آنلاین
- مشاهده و کنترل کامل وضعیت کاربران در سطح فروشگاه به صورت آنلاین
- انواع انتقالات بین مخازن پول
- تسویه‌حساب کشو پول صندوقداران
- تعریف و تولید کد ورودی به منظور ورود به صندوق فروش در صورت قطع شبکه و عدم ارتباط با سرور
- عملیات بررسی فروش روزانه و بستن روز کاری فروشگاه به صورت جداگانه یا گروهی
- مشاهده و بررسی فروش تمامی روزهای کاری فروشگاه و تأیید و تصویب آنها به منظور ارسال سند روزانه فروش و سند روزانه انبار به حسابداری
مدیریت نیروی انسانی فروشگاه
یکی دیگر از بخش‌های مهم برای مدیران فروشگاه‌ها، مدیریت پرسنل فروشگاه است چرا که در فروشگاه‌ها افراد بسیار با سمت‌ها، وظایف و نوع قرارداد متفاوت در حال فعالیت هستند.
سیستم مدیریت پرسنل فروشگاهی کیان مدیریت مشاغل، مدیریت سمت‌ها، مدیریت بر روی دوره‌های زمانی مختلف، تعریف و گروه‌بندی کارمندان را به صورت کاملاً یکپارچه و با دیدی متمرکز در اختیار شما قرار می‌دهد. در برخی فروشگاه‌ها خصوصا فروش لوازم خانگی، کارمندان بخش فروش با فروش محصول کمیسیون دریافت می‌کنند که این کمیسیون می‌تواند برای هر شخص به صورت جداگانه و با میزان‌های مورد نظر شما تعریف شود یا در صورت تمایل می‌توانید برای کارمندان خود تخفیف‌های ویژه در سیستم تعریف کنید.
برخی از امکانات ویژه سیستم مدیریت پرسنل فروشگاهی کیان
- قابلیت تعریف کارمندان (پیک، ویزیتور، مأمور فروش و…) در سطح یک شعبه و یا به صورت سراسری در سطح تمامی شعبه‌ها
- ورود اطلاعات کارمندان به صورت یکجا به سیستم و صدور اطلاعات مذکور به خارج از سیستم با فرمت Excel
- تعریف و مدیریت گروه‌های کارمندان
- تعریف تخفیف‌های ویژه برای گروه‌های مختلف کارمندان
- ثبت زمان ورود و خروج کارمندان
- تصحیح زمان کاری
- تعیین درصد کمیسیون در قراردادهای کمیسیونی کارمندان
لازم به ذکر است سیستم مدیریت فروشگاهی کیان و مدیریت نیروی انسانی یکپارچه با نرم‌افزار فروشگاهی کیان می‌باشد و در دبیرخانه شورای عالی انفورماتیک کشور ثبت شده‌است. جهت کسب اطلاعات بیشتر و آشنایی با ماژول‌ها می‌توانید با شماره 02187700165 (داخلی2) تماس گرفته یا درخواست خود را از طریق تکمیل فرم دمو در سایت اطلاع دهید.
