پرتال تامین‌کنندگان تحت وب کیان
فروشگاه‌ها و سازمان‌ها برای تامین کالاها با چندین تامین‌کننده در ارتباط هستند و فرآیند تامین کالا نیازمند دریافت و ارسال قراردادهاو مصوبات، درخواست سفارش و تایید آن، دریافت سفارش و تسویه حساب آن و صدها رفت و برگشت اطلاعات است که اگر قرار باشد به شکل سنتی انجام گیرد کاری بسیار زمان‌بر است و نیروی انسانی زیادی می‌طلبد. در شرایط حاضر رقابت در بازار و دریافت سهم بیشتر از آن نیازمند سرعت عمل و دقت بالاست. پرتال تامین‌کنندگان کیان یک راهکار پیشنهادی به شماست برای ارتباط موثر‌تر با تامین‌کنندگان تا نیاز به مراجعه حضوری را کاهش داده و فرآیند تامین کالا در زمان کمتری انجام‌گیرد.
شما می‌توانید سفارش‌های خود به هر تامین‌کننده را در پرتال ثبت کنید و وضعیت تایید و ارسال سفارش‌ها را پیگیری کنید، قراردادها و مصوبه‌ها را مشاهده کنید و پیام‌های گروهی را به تامین‌کنندگان خود ارسال‌کنید.
از سوی دیگر هر یک از تامین‌کنندگان شما می‌توانند از طریق اینترنت به پرتال وارد شده، سفارش‌ها را مشاهده و تایید کنند و بدون مراجعه به دفتر مرکزی فروشگاه، وضعیت پرداختی‌‌ها و تسویه‌حساب را بررسی نمایند.
پرتال تامین‌کنندگان کیان یک ارتباط دو سویه میان شما و تامین‌کنندگان شکل‌داده و به جهت افزایش سرعت و اثربخشی بیشتر این ارتباط، امکاناتی را برای هر یک از طرفین (مدیریت پرتال و تامین کننده) ایجاد کرده‌است.
برخی از ویژگی‌های هر بخش به شرح زیر است:
امکانات تامین‌کننده
- ورود تامین‌کننده با رمز اختصاصی یکبار مصرف برای بار اول و امکان تغییر رمز
- مشاهده پروفایل و اطلاعات
- امکان تعریف مصوبه کالا به صورت تکی و گروهی ( ثبت اطلاعات کالا شامل نام کالا، بارکد، قیمت، نوع کالا، وضعیت مالیاتی و …)
- امکان ثبت بسته کالا توسط تامین‌کننده در پرتال
- امکان ثبت ویزیتور یا نماینده فروش برای تامین‌کننده (رابط)
- مشاهده و مدیریت سفارشات ثبت‌شده توسط فروشگاه‌ها برای تامین‌کننده
- امکان تایید و اصلاح سفارش فروشگاه توسط تامین‌کننده
- امکان بارگذاری فایل (مصوبه، پیش فاکتور، فاکتور و …) در قالب‌های مختلف
- امکان ایجاد درخواست پروموشن با تعیین تاریخ شروع و پایان
- امکان مشاهده تاریخچه سفارشات
- امکان گزارش‌گیری از وضعیت مصوبه‌های ثبت‌شده
- دریافت گزارشات مختلف ( دریافتی و مرجوعی براساس کالا، دریافتی و مرجوعی براساس رسید، گزارش کالاهای تامین‌کننده، گزارش کالاهای پرفروش و …)
- امکان ارسال پیام به ادمین
امکانات مدیریت پرتال
- جستجوی تامین‌کننده
- مدیریت فایل‌های ارسالی تامین‌کنندگان
- امکان بررسی سفارشات تاییدشده تامین‌کننده به تفکیک فروشگاه و جستجو براساس تاریخ
- مدیریت پیام‌ها
- امکان ارسال پیام گروهی
- آرشیو پیام‌های ارسالی
- امکان تعیین سطوح دسترسی برای مدیران و کارشناسان بازرگانی در جهت اعمال محدودیت در نحوه تقلیل سفارش
- نمایش فاکتورهای تاییدشده توسط تامین‌کنندگان
- امکان نمایش سفارشات قابل بررسی
- مدیریت مصوبه‌های تامین‌کنندگان
- ثبت سفارش و مدیریت سفارش‌ها
- دریافت گزارشات مختلف ( فروش تامین‌کننده، فروش فروشگاه، فروش و موجودی کالا، فروش و موجودی تامین‌کننده، موجودی فعلی تامین‌کننده، فروش تامین‌کننده براساس تسویه حساب، فروش روزانه، مغایرت اسناد انتقالی، خرید مشتریان، اسناد جامانده حسابداری)
